Veelgestelde vragen

MJOP staat voor meerjarenonderhoudsplan: een overzicht van al het onderhoud dat een gebouw de komende jaren nodig heeft, met per onderdeel het jaar waarin het aan de beurt is en wat het dan kost. Het doel is niet om te weten wanneer het dak vervangen moet worden — dat wisten de meeste besturen al — maar om te weten hoeveel er dit jaar gespaard moet worden om die vervanging straks te kunnen betalen.

Minimaal vijfentwintig jaar is de gangbare aanbeveling. Bouwdelen met een lange levensduur, zoals dakbedekking, kozijnen en een lift, gaan vijftien tot vijfentwintig jaar mee. Kijk je maar tien jaar vooruit, dan vallen juist de duurste posten buiten beeld en lijkt alles betaalbaar — tot het dat niet meer is.

Elke drie tot vijf jaar, op basis van een nieuwe inspectie. Een gebouw verandert, prijzen veranderen, en na een paar jaar klopt de aanname over de staat van bouwdelen niet meer. Een MJOP van tien jaar oud is een historisch document, geen instrument.

Voer tussendoor wel bij wat er werkelijk is uitgevoerd. Dan blijft het plan bruikbaar tot de volgende inspectie.

Een onderhoudsbegroting gaat over één boekjaar: wat geven we dit jaar uit. Een MJOP kijkt over de hele levensduur van het gebouw en vertaalt dat naar een jaarlijkse reservering. De begroting van volgend jaar rolt uit het MJOP; andersom werkt het niet.

Het mag zelf. Voor een eenvoudig clubgebouw komt een bestuur met dit hulpmiddel een heel eind. Maar een betrouwbaar plan begint met een inspectie ter plaatse: iemand die ziet dat het voegwerk aan de noordgevel harder achteruitgaat dan verwacht. Voor een complex gebouw, een monument of een pand met veel installatietechniek is een conditiemeting volgens NEN 2767 door een deskundige verstandig.

De uitkomst daarvan kun je vervolgens prima in Online-MJOP vastleggen en doorrekenen.

Voor Verenigingen van Eigenaars geldt sinds 1 januari 2018 een spaarverplichting, niet direct een MJOP-verplichting. De wet biedt twee routes: jaarlijks minimaal 0,5% van de herbouwwaarde reserveren, óf reserveren op basis van een meerjarenonderhoudsplan. In de praktijk kiezen de meeste VvE’s voor de tweede route, omdat die aansluit bij wat het gebouw werkelijk nodig heeft.

Voor verenigingen en stichtingen die geen VvE zijn, bestaat deze verplichting niet. Het probleem dat een MJOP oplost, bestaat daar wel degelijk.

Het hoogste van deze twee: 0,5% van de herbouwwaarde uit de opstalpolis, of het bedrag dat uit jullie MJOP volgt. Online-MJOP rekent beide uit en zet ze naast elkaar, zodat je ziet welke maatgevend is.

De 0,5%-regel is een grove benadering. Voor een goed onderhouden complex uit de jaren negentig is het vaak ruim voldoende; voor een ouder pand met een lift en houten kozijnen lang niet genoeg.

Zet het saldo van het reservefonds jaar voor jaar uit: beginsaldo plus de jaarlijkse reservering min de uitgaven van dat jaar. Komt het saldo in enig jaar onder nul, dan is de reservering te laag. Online-MJOP doet die berekening automatisch en noemt het jaar waarin het knelt, plus het bedrag dat er per jaar bij moet.

Omdat het moment waarop een uitgave valt bepaalt hoeveel je moet sparen. Een dakvervanging van € 80.000 over twintig jaar vraagt vierduizend euro per jaar. Dezelfde vervanging over vijf jaar vraagt zestienduizend. Het gemiddelde over de hele horizon is in beide gevallen gelijk — en in het tweede geval dus veel te laag.

Nee, bewust niet. Bij de huidige spaarrentes, en met bouwkosten die harder stijgen dan die rente, zou meerekenen van rente een te gunstig beeld geven. Liever een plan dat aan de voorzichtige kant zit dan een dat achteraf tekortschiet.

De consumentenprijsindex meet boodschappen, huur en energie — niet steigers en dakdekkers. Bouwkosten stegen de afgelopen tien jaar gemiddeld drie tot vijf procent per jaar, met uitschieters tot acht procent in 2022 en 2023. Dat ligt structureel boven de CPI. Wie met de CPI rekent, begroot een vervanging over vijftien jaar stelselmatig te laag.

Online-MJOP gebruikt daarom standaard de CBS-inputprijsindex bouwkosten. De CPI is wel als optie beschikbaar.

Bij het openleggen van een dak komt vrijwel altijd iets tevoorschijn wat niemand had zien aankomen: rot in het beschot, een leiding die verlegd moet worden, asbest onder de oude laag. In de MJOP-praktijk wordt tien tot vijftien procent aangehouden. Tien procent is de voorzichtige ondergrens; bij een ouder pand is vijftien realistischer. Je kunt het percentage zelf aanpassen.

Bijna altijd wel. De meeste VvE’s en verenigingen doen geen btw-aangifte en kunnen de btw dus niet terugvragen. Dan hoort die gewoon in de begroting, en dat scheelt eenentwintig procent. Kun je de btw wél verrekenen, dan zet je dat aan bij de instellingen en rekent het plan verder zonder btw.

Het zijn indicaties uit de Nederlandse onderhoudspraktijk, op prijspeil 2026, exclusief btw. Ze zijn bedoeld als vertrekpunt zodat je meteen iets kunt doorrekenen, niet als offerte. Zodra je een echte prijs hebt, vervang je de richtprijs. Het plan wordt met elk jaar nauwkeuriger omdat er steeds meer werkelijke bedragen in staan.

Het jaar waarin een bedrag geldt. Een offerte van € 22.800 uit 2026 heeft prijspeil 2026. Vanaf dat jaar wordt geïndexeerd naar het jaar van uitvoering. Door het prijspeil apart vast te leggen blijft altijd herleidbaar wat er ooit is ingevoerd — en dat scheelt discussie in een volgend bestuur.

Je geeft een nieuw jaar op en een verplichte reden. De post krijgt een rode markering met die reden erbij, zichtbaar voor iedereen die het plan bekijkt. Belangrijk: de cyclus schuift mee. Stel je een dakvervanging uit van 2030 naar 2035 bij een cyclus van twintig jaar, dan komt de volgende beurt in 2055, niet in 2050. Het dak is immers pas in 2035 vernieuwd.

De reden is verplicht omdat een verschuiving zonder onderbouwing precies is hoe achterstallig onderhoud ontstaat: vier keer opschuiven zonder dat iemand nog weet waarom.

Omdat onderhoud terugkeert. Een dak met een cyclus van twintig jaar dat in 2032 wordt vervangen, staat ook in 2052 in het plan. Plannen die alleen de eerstvolgende beurt tonen, geven een te rooskleurig beeld van wat er over de hele horizon nodig is.

De conditiescore volgt NEN 2767 en loopt van 1 (uitstekend) tot 6 (zeer slecht). Het is een vaststelling in plaats van een mening: “het dak ziet er nog wel goed uit” is niet overdraagbaar, conditiescore 3 wel. Bij score 5 of 6 meldt het plan dat vervanging eerder nodig is dan de cyclus aangeeft. Het wijzigt niets automatisch — dat blijft een besluit van het bestuur.

Ja. Je nodigt iemand uit per e-mail, of geeft de organisatiecode zodat mensen zich zelf kunnen aanmelden. Er zijn vier rollen: lid (alleen meekijken), bestuur en penningmeester (mogen het plan bijwerken) en beheerder (mag ook instellingen en leden beheren). In het logboek blijft zichtbaar wie wat heeft gewijzigd.

Ja, als CSV: de begroting per jaar en het volledige plan met alle onderliggende gegevens. Daarmee kun je in elk spreadsheetprogramma verder. Je zit nergens aan vast.

Elke pagina is opgemaakt voor de printer: menu’s en knoppen verdwijnen, tabellen blijven leesbaar en jaarblokken worden niet doormidden gesneden. Afdrukken naar pdf werkt net zo goed, dus je kunt het zo bij de vergaderstukken voegen.

Op dit moment niets. Gaan we er kosten voor rekenen, dan gebeurt dat nooit met terugwerkende kracht en laten we het minstens dertig dagen van tevoren weten. Je bent dan vrij om op te zeggen en je gegevens mee te nemen.

Op een server binnen de Europese Unie. Er gaat niets naar een partij daarbuiten, tenzij je zelf toestemming geeft voor advertentiecookies. Zie de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.

Alleen de mensen van jouw organisatie die jullie zelf toegang hebben gegeven. Organisaties zijn van elkaar gescheiden; er is geen manier om in het plan van een andere vereniging te kijken. Wij gebruiken de inhoud van jullie plan niet voor eigen doeleinden.

Gebruik de link wachtwoord vergeten op de inlogpagina. Je krijgt een e-mail met een link om een nieuw wachtwoord in te stellen; die link is een uur geldig. Komt er niets binnen, kijk dan ook bij de ongewenste post.

Dat kun je zelf doen bij je accountinstellingen. Het plan van je organisatie blijft bestaan voor de andere leden. Na dertig dagen zijn jouw gegevens definitief verwijderd. Ben je de enige beheerder, zorg dan eerst dat iemand anders die rol krijgt.

Dan krijg je dat ruim van tevoren te horen en kun je alles exporteren. Daarom zit die exportknop er vanaf het begin in: een onderhoudsplan hoort niet gegijzeld te zijn door de partij die het toevallig opslaat. Maak sowieso af en toe een export, bij elke online dienst.