Naam, adres en bouwjaar. Dat bouwjaar is niet alleen administratie: bij nieuwe onderdelen wordt het voorgesteld als startjaar, wat scheelt bij bouwdelen die er sinds de oplevering in zitten.

Vul ook de herbouwwaarde in als je die hebt. Die staat op de opstalpolis en is nodig voor de wettelijke toets die voor VvE’s geldt.

Grote zaal, keuken, toiletgroep, technische ruimte, berging. Niet alles hoeft in een ruimte: het dak, de gevel en de riolering horen bij het gebouw als geheel.

Ruimtes zijn handig maar niet verplicht. Heb je één zaal en een keuken, dan kun je alles net zo goed onder het gebouw hangen.

Kies een categorie en de cyclus, eenheid en richtprijs worden voorgesteld. Daarna vul je de hoeveelheid in en pas je de prijs aan als je een offerte hebt.

Terwijl je typt, laat het formulier zien wanneer dit onderdeel aan de beurt komt: 2032, 2052, 2072 — en wat het subtotaal is.

Voor 2032 wordt het bedrag van 2026 doorgerekend naar het prijspeil van dat jaar. Daarna komt de post onvoorzien erbij, en tot slot de btw:

Dat verschil tussen € 22.800 en € 37.295 is precies de reden dat verenigingen voor verrassingen komen te staan.

Als alle onderdelen erin staan, weet je wat er per jaar uitgaat. De pagina Reservefonds zet daar het spaarsaldo naast en berekent wat er minimaal per jaar in moet om nooit onder nul te komen.

Dat ene getal neem je op in de begroting. De rest is onderbouwing.

Is het werk gedaan? Vink het af met de datum en het werkelijke bedrag. Het plan schuift mee en wordt met elk jaar nauwkeuriger, omdat er steeds meer echte cijfers in staan in plaats van richtprijzen.

Nog niet versleten? Stel het uit met een reden. Die reden blijft staan, zodat een volgend bestuur ziet waarom er is opgeschoven — en niet nog eens opschuift zonder dat iemand het merkt.